子公司授权通常涉及以下几个步骤和原则:
授权原则
授权行为必须符合国家法律法规、公司章程和内部规章制度的规定。
授权应根据公司的经营规模、业务范围、管理水平和风险控制能力等实际情况进行,确保授权的合理性。
被授权人应承担与授权相应的责任,确保权责对等,防止权力滥用。
授权流程
申请:被授权人向授权人提出书面申请,明确授权事项、范围、期限等。
审查:授权人对申请进行审查,评估被授权人的资格、能力和风险。
批准:经审查合格的,由授权人签署授权书,明确授权事项、范围、期限等。
备案:授权书应报公司董事会或股东会备案,以便监督和管理。
授权内容
代表子公司设立登记手续,领取《营业执照》。
负责子公司筹建工作,包括招聘员工、购置办公设施、签订租赁合同等。
负责子公司的经营管理,包括制定经营计划、组织实施经营决策、处理日常经营管理事务等。
财务与人事
财务预算:子公司根据总公司的年度预算安排编制年度预算方案,经子公司审议后报总公司相关部门审核并经总公司主管领导或总经理批复后实施。
人员聘任:子公司在总公司的指导下进行人员聘任,确保符合相关法规和公司政策。
监管与评估
授权方需设立监管和评估机制,确保被授权人按照授权范围行事,并对授权效果进行评估。
授权期限届满或提前终止时,应对授权进行变更或终止,并签署书面协议。
其他注意事项
明确授权的范围和限制,以及父公司的监管和评估机制。
说明授权的条件和使用限制,确保技术资产的保护和最大化利用。
提供必要的培训和支持,以确保被授权人能够有效执行授权任务。