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招标代理要做哪些事

100次浏览     发布时间:2025-01-13 03:14:12    

招标代理的主要工作内容包括以下几个方面:

明确招标人需求

开始立项,编制代理委托书。

协助招标人发布需求公示。

设计招标文件

根据招标人需求设计招标文件的关键部分,包括资格审查标准、符合性审查标准、详细评审标准(包括价格分、技术分、商务分)。

确保招标文件符合招投标法的要求,不设置排斥潜在投标人的条款。

与招标人沟通

商榷招标文件初稿,确保满足招标人需求且不违法违规。

审核技术规范书,确保其无误。

编制招标文件

包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容。

编制合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。

标前会

多部门多方共同审核招标文件,纠错、补充遗漏、修改条款。

会后确定招标文件,发布招标公告。

开标

开标前半天抽取评标专家。

开始接收投标文件,进行有效性审查、密封性检查等。

主持开标会议,解答投标人疑惑。

评标和定标

评标委员会根据招标文件评标,排出名次,确定中标候选人。

公示结果,发布中标结果通知书。

后期工作

协助招标人草拟合同、参与合同谈判。

处理合同执行过程中的咨询沟通、合同文本审核等工作。

进行后期评估,反思和改善招标过程中的流程和方案。

市场调研与信息收集

搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理。

沟通与协调

负责与委托人、政府机关部门沟通,及时协调相关工作。

收集项目过程中反馈的意见,向委托人提出改良意见。

编制标底和工程量清单

受招标人委托编制标底、工程量清单和最高投标限价。

组织资格预审、踏勘、答疑

组织接收投标申请人报名,审查潜在投标人资格。

编制资格预审文件,发布招标公告和投标邀请书。

组织现场踏勘和答疑。

编制招投标情况书面报告

在招标结束后,编制招投标情况书面报告。

通过以上步骤,招标代理能够确保招标过程的合法性、规范性和透明度,帮助招标人选择合适的投标人,实现工程项目的顺利实施。