合并档案通常需要遵循以下步骤：
确定档案存放地点
对于全日制毕业生，档案可能存放在学校或户籍所在地的人才市场。
对于非全日制毕业生，如高起专、高起本、专升本等，档案可能存放在当地的人才交流服务中心或其他指定的档案管理机构。
准备相关材料
身份证及复印件。
学历证明、工作经历证明等相关证明材料。
如果档案存放在不同的管理部门，可能需要先开具调档函将档案调出。
咨询与申请
前往档案管理机构窗口，咨询关于档案合并的具体流程和要求。
填写相关申请表格，并提交所需材料。
审核与登记
档案管理机构会对提交的材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。
审核通过后，工作人员会进行档案的登记和入库操作，并开具相应的证明文件。
档案合并操作
档案管理工作人员将整理后的两份档案合并为一份，对档案中的材料进行编号、装订，并加盖档案管理部门的公章。
档案存放和保管
合并后的档案需要存放在具有档案管理权的单位或机构，如工作单位、人才中心、有资质的档案管理托管机构等。
请注意，合并档案时，确保两份档案都是密封状态，如果档案未密封，需要联系相应的教育机构进行密封处理。此外，合并档案后，务必要求存档单位开具存档证明，以便日后查询和管理。