当老板不在时，报销流程可以参照以下步骤进行：
收集并整理单据
如果老板在外地，留存所有相关的回单并注明用途。
如果老板在公司，请求其提供借据。
填写报销单
根据收集到的单据，填写报销单，确保所有信息准确无误。
签字确认
将填写好的报销单提交给老板签字确认。
处理报销款项
老板签字后，财务人员可以根据报销单进行付款，款项可以转入老板的账户或支付现金。
在会计账目中，这笔款项应记录为“其他应收款——老板”，并相应减少现金或银行存款。
记录与备份
保留所有报销单据的复印件或扫描件，以备后续查询或审计。
确保所有报销流程符合公司内部财务规定和流程。
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