验收准备需要包括以下几个方面：
制定验收计划
根据工程的施工计划，制定详细的材料进场验收计划，包括验收时间、地点、参与人员等。
验收人员培训
确定参与验收的人员，并对其进行培训，使其熟悉验收标准和程序，确保验收工作的顺利进行。
验收标准准备
根据国家相关标准和规范，以及合同约定的要求，制定材料的验收标准，并将其与供应商进行沟通，确保验收标准的统一。
验收工具准备
准备必要的验收工具，如测量工具、检测仪器等，以便对材料进行准确的测量和检验。
数量检点
根据各种材料不同的特点和计量单位进行，对数量较大、供应关系稳定、证件齐全、运输良好、包装完整的材料，也可采用抽样检点。
质量检验
外观检查：检查材料的表面是否平整、颜色是否一致、有无明显的破损等。
规格尺寸检查：比对材料的规格尺寸与验收标准的要求是否一致。
技术性能检查：使用检测仪器对材料的技术性能进行测量和测试，如强度、硬度、韧性等，确保其满足要求。
安全环保检查：检查材料的安全性和环保性，确保其不会对施工和使用环境造成危害。
填写验收记录
验收人员应详细记录验收过程，包括供应商信息、验收时间、检查结果等，以便后续查验和追责。
判定验收结果
根据验收结果和验收标准，判定材料是否合格。如不合格，需及时通知供应商，并协商整改措施或退货。
合格材料入库
将验收合格的材料安全、整齐地入库，并进行标识，以便后续的施工使用和跟踪管理。
此外，针对不同类型的验收（如基础验收、消防工程竣工验收等），还需要准备一些特定的文件和记录，例如规划许可文件、施工许可文件、红线验线证明、施工单位资质、施工组织设计、隐蔽工程记录、接地电阻测试记录等。
通过以上准备，可以确保验收工作顺利进行，保障工程质量符合标准和合同要求。