外贸企业出口退税的流程主要包括以下几个步骤：
资格认定
企业首先需要在主管税务机关办理出口退（免）税资格认定。
准备相关资料，如营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者备案登记表（或外商投资企业批准证书）、海关进出口货物收发货人报关注册登记证书等。
填写《出口退（免）税资格认定申请表》，并提交给税务机关。
税务机关审核通过后，发放《出口退（免）税资格认定证书》。
申报准备
收集出口货物相关单证，包括出口货物报关单、增值税专用发票、出口发票等。
整理货物出口相关信息，包括出口日期、商品名称、数量、金额等，确保与报关单和发票一致。
退税申报
安装退税申报系统，并下载相关软件。
将收集整理的出口货物相关单证信息录入退税申报系统，包括出口报关单数据、增值税专用发票数据、出口发票数据等。
核对录入数据的准确性，确保与原始单证一致。
生成申报数据，并打印出《出口货物退（免）税申报明细表》《出口货物退（免）税汇总申报表》等申报表格。
将生成的申报电子数据和打印的申报表格，通过网上申报平台或报送至主管税务机关。
审核审批
税务机关对提交的数据进行审核，确保数据准确、单证无误、报表一致。
审核通过后，将转入审批环节。
对于已经审批完毕的出口货物，主管税务机关将按法定程序办理退库手续。
后续处理
企业应根据银行退转的出口退税退付凭证进行账务处理。
准备出口退税纸质材料，并带U盘到国税局申报。
等国税局电话通知拿退税批复，并携带退税皮肤以及公司公章及印鉴章去国税局办理退税申请手续。
办理过退税手续后，一周内银行将从国家金库里拨入账款至公司账户。
外贸企业出口退税的详细流程，建议企业在实际操作中严格按照流程操作，确保退税过程顺利。