更换员工情况说明通常包括以下内容：
调换原因及目的
优化内部团队结构，实现工作流程的顺畅。
培养员工多岗位能力，提升个人职业发展。
增进员工之间的合作与互动，促进团队协作。
调换范围及方式
涉及各部门之间的部分员工，根据岗位需求和个人能力进行合理的人员安排。
具体调换方式包括精准匹配、平等原则，即不分男女老幼、不设等级高低，公平而公正地进行调换。
具体人员调整情况
明确列出被调换员工的姓名、原岗位及新岗位。
说明调换生效的日期和具体安排。
对合作伙伴的告知
对于因人员调整可能带来的不便表示歉意，并说明调整后的联系方式。
其他相关说明
如有特殊情况或需要进一步解释的事项，可以在说明中进行补充。
这些内容有助于确保人员更换过程的透明度和公正性，同时也有助于减少因人员变动可能带来的混乱和误解。