需要在职证明的情况包括：
申请签证：
尤其是商务签证、旅游签证以及某些有领区划分的国家的签证申请时，通常需要提供在职证明来证明申请者在中国的稳定工作和收入来源。
办理贷款或信用卡：
在申请贷款、信用卡等金融产品时，可能需要提供在职证明来证明申请者的经济能力和信用状况。
就业考试：
某些就业考试或资格证书申请时，可能需要提供在职证明。
工作转正、职务晋升、工资等级证明：
在职场中，转正、晋升或需要证明工资等级时，也可能需要提供在职证明。
户口迁移、社保、职业资格证申请：
在办理这些个人事务时，有时也需要提供在职证明。
孩子留学：
在申请孩子出国留学时，可能需要提供父母的在职证明来证明有足够的经济能力支持孩子留学。
其他情形：
在一些特定情况下，例如需要证明非下岗职工身份时，也可能需要提供在职证明。
综上所述，在职证明在多种个人事务和申请中都有重要作用，主要是作为经济能力和社会联系的证明。建议在需要使用在职证明时，提前向所在单位申请并确保所有相关手续和文件都齐全无误。