公司不报销吃饭费用的原因可能包括以下几点:
税收考虑
餐费一般被视为员工的福利,并不属于应付报酬,因此不报销餐费是合理的。此外,如果餐费被归类为业务招待费,那么企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的千分之五。如果报销的餐费超过了这个限额,企业将需要进行税务调增,从而增加应纳税所得额。
内部规定
公司是否有严格的预算限制或需要提前审批也是影响餐费报销的重要因素。如果公司规定某些费用不予报销,或者需要特定的审批流程,那么员工在未满足这些条件的情况下将无法获得报销。
分类问题
公司在日常经营中常遇到的费用包括餐费,但餐费的种类不同,处理不当会导致不能抵税,甚至需要补税。例如,公司业务招待客户时所使用的餐费需要按照“业务招待费”分类,而公司员工聚餐所使用的餐费则属于“职工福利费”。这些费用在财务核算中需要严格按照相关条例进行,超过限额的部分要进行税务调增或补缴税款。
沟通问题
如果员工在吃饭前未与领导或财务部门沟通并获得同意,那么宴请结束后找老板报销可能会被拒绝。因为公司可能不知情宴请属于私人行为,从而拒绝报销。
领导责任
领导在报销政策方面的责任不容忽视。如果领导直接拒绝报销,这种简单粗暴的处理方式可能会对公司形象造成损害,并且可能引发员工的不满和争议。
建议
提前沟通:员工在产生餐费前应与领导和财务部门充分沟通,说明情况并确保符合公司的报销政策。
了解政策:员工应详细了解公司的报销政策和相关税法规定,避免因误解而产生不必要的麻烦。
合理报销:尽量将餐费与其他费用(如差旅费、会议费等)合理分类,并按照公司规定的流程进行报销。
寻求帮助:如果公司确实存在不合理的报销政策,员工可以向上级或相关部门反映情况,寻求合理的解决方案。