应收款项的结账主要包括以下几个步骤：
确认应收款项
与收入确认同时确认应收款项。
收款结算方式
预收款方式：提前收到部分货款，发货后收剩余款项。
谢结方式：收到全部款项后发货。
月结和三个月结：平时发货，月末或三个月月末结算。
年结方式：年末或特殊情况使用。
冲销方式
采用预收款方式且使用财务软件进销存系统时，进行预收冲应收；手工账则记在预收账款。
出纳收到款项后，销售会计根据单据冲减应收账款，并在合同登记表或合同管理表上登记。
月度结账
核对应收款项、核实应收账款余额、更新应收账款余额、核实应收账款本月新增收款及支付的金额。
季度结账
确认当季度的客户上月应收账款金额，并与上季度比较；汇总应收账款，确认本季度收支情况；根据实际情况，对应收款项进行汇总及余额更新。
年度结账
核实年度总账户应收账款，汇总年度月度结账记录，核实应收账款本年新增收款及支付的金额，更新应收账款余额。
使用财务软件
在财务软件中进行结账时，首先核对账款信息，确认收款金额，编制结转分录。使用软件录入销售订单和发票信息，系统自动跟踪收款状态并提醒催收。当款项到账时，系统会自动更新收款状态。对于坏账或争议款项，软件提供了一套完善的处理流程。
注意事项
结账前确保所有凭证已审核，未清款项已处理完毕，以保证数据的准确性。
结账操作不可逆，需谨慎操作。
替代方案与扩展功能
在某些财务软件中，还可以通过录入收款结算单来进行收款结算，更新应收款的结销状态，并在应收款管理界面查看应收款结销情况。
通过以上步骤，可以确保应收款项的准确结账，并保证财务数据的完整性和准确性。建议企业根据实际情况选择合适的收款结算方式和财务软件工具，以提高结账效率和质量。